Pendaflex DDF5-OX dossier suspendu A4 Acrylique, Papier Bleu

Je utilise cet article tous les jours pour suivre mes projets, les factures, les délais, etc.

Il est arrivé avec quelques taches et déformations qui ne semblent pas être dues au conditionnement, qui était d'ailleurs très soigné. Il semble que le produit était ainsi avant d'être emballé. Puisque je l'utilise déjà, il ne vaut pas la peine de réclamer un autre exemplaire et peut-être avoir le même problème.

Il contient tout le set de pages pour les mois et les jours du mois. Les pages de diviseurs sont plutôt fines et se déforment facilement comme une carte à cigarettes ; je ne comprends pas pourquoi elles ont également deux trous d'environ un quart de taille sur chaque page ? J'y mets des choses dans leurs mois individuels, puis j'y passe pour les jours au début du mois ; je n'ai pas besoin de voir ce qu'il y a à l'intérieur car je le vérifie tous les jours et cela ne fait que rendre les pages encore plus fragiles.

C'est définitivement un article fonctionnel qui ne prétend pas être attirant. C'est quelque chose que vous ne laisserez pas voir pour un client. Il peut finalement vivre dans un tiroir à dossiers plutôt qu'à côté de mon bureau. J'aurais souhaité en savoir plus tôt que ce produit deviendrait difficile à trouver, comme les classeurs de parement en acier ; j'en aurais acheté une tonne de l'original qui avait des pages de trieurs en carton épaisse avec un revêtement qui ne s'est pas porté.

J'actualiserai ce review si cet article pratique commence à se décoller ou à se désintégrer.

Laisser cela sur mon bureau de travail et planifier quel jour j'ai besoin de travailler sur les dossiers associés. Placer des papiers ou des « feuilles de rappel » pour la répétition de la tâche (je utilise des feuilles colorées vives pour cela, une fois terminé passer à la journée suivante pour l'achever). C'est agréable d'automatiser; je me sens libre de penser!!

Ce fichier est conçu pour suivre les tâches à effectuer qui ne peuvent pas être réalisées pour l'instant. Il commence par une case pour chaque jour du mois, puis une case pour chaque mois de l'année. En utilisant ce dossier, vous pouvez facilement prendre un document ou une page avec une simple étiquette jaune et 'mettre en veilleuse' la tâche à accomplir pendant jusqu'à un an.
Par exemple, si quelqu'un entre dans mon bureau et dit : « Demain jeudi, j'ai besoin que vous appelez tel ou tel pour connaître le statut de X », je fais une étiquette jaune avec les informations dont j'ai besoin pour effectuer l'appel, la collée sur un papier déchirable et la jette dans la case du jour de la semaine suivante. Si la date que vous voulez est supérieure à un mois, ajoutez simplement la date cible au carré et mettez-le dans la case du mois.
Chaque matin, je prends en compte toutes les tâches qui doivent être réalisées pour aujourd'hui. Le premier de chaque mois, j'organise le mois en cours dans ses cases correspondantes.
Si utilisé correctement, cela nettoie beaucoup votre bureau et facilite la gestion des tâches. Je sais que cela peut sembler quelque chose que vous pouvez faire numériquement, mais j'ai trouvé qu'une solution analogique était plus rapide et plus simple. De plus, je peux mettre toute copie papier ou objet physique dans cela, ce qui n'est pas toujours possible avec les solutions numériques (parfois une photo ne suffit pas).
Si vous avez lu Getting Things Done, ceci est le fichier d'alarme que David Allen a décrit.

Ce particulier en a un bon couverture solide de panneaux, des intérieurs assez solides et une fente qui court à travers les panneaux centraux. Cela facilite la possibilité de 'sauter' dans la case avec tout le contenu.

C'est exactement ce dont j'avais besoin pour mes amis qui sont des personnes âgées, souventilletères à l'égard des ordinateurs ou des smartphones et incapables d'utiliser la fonction de planification de ces appareils.
On peut y insérer n'importe quel papier concernant les rendez-vous, les visiteurs, les rassemblements etc. sur la page correspondante de la date ou sur les pages des mois (janv., févr., mars. etc.) si ce sont des planning pour les prochains mois.
On peut facilement savoir ce qui arrive ensuite car il y a des trous au centre de toutes les pages et on peut voir les événements à venir facilement.